Gmail 初階整理術！標籤﹑篩選器

我的收件匣好亂！什麼我沒看到信？一直手動已讀根本不想看的帳單二次傷害信件？入門整理術解決您的困擾

Gmail 是我工作以來常時間相處的工具，今天來介紹一些基本工能，讓它跟你家一樣整整齊齊吧！

第一步，認識標籤/子標籤

🏷️ 標籤：能在信件標題左邊出現，讓收件匣一目了然

一目了然信件分類!! 吧

🏷️ 標籤顏色：其中建立好的標籤也可以在左邊輕鬆換顏色喔！
「管理標籤路徑：左方標籤 > 標籤右方三點 > 標籤顏色」

點選「新增自訂顏色」也可以設計自己喜歡的顏色！

🏷️ 子標籤：有時候可能會需要巢狀標籤，例如：銀行/國泰世華、銀行/花旗銀行，這時子標籤功能讓你更好管理！（子標籤路徑：左方標籤 > 標 籤右方三點 > 新增子標籤）

只是點選「銀行」不會看到全部，需要自己設定一個一個，有點不方便

🏷️ 顯示模式：當標籤一多時，就像是課本畫滿螢光筆，顯示模式中「有未讀才顯示」功能能讓左邊標籤列表維持乾乾淨淨！順帶一提，原本預設的「已加星號」、「已延後」、「重要郵件」、「垃圾郵件」…等等，如果沒需要用到也是可以在「右方齒輪 > 設定 > 標籤」中將之隱藏喔！

右方齒輪 > 設定 > 標籤 (其實我很多都沒用過)

第二步，最熟悉的搜尋

🏷️ 搜尋設定：搜尋應該是大家最常用到的功能，這邊除了可以搜尋特定收件者、寄件者，也可以多重包含及排除字詞！例如我想包含「國泰世華」，但排除「行動」或「登入」兩字

需要多組關鍵字，可以用空格隔開

🏷️ 運算子：有時候你會看到搜尋 Bar 在你搜尋完之後，跑出奇怪的符號，勿慌！那是「運算子」！除了透過介面選擇功能外，你也可以直接輸入些語法來達到特定效果，更多「運算子」可參考：https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=zh-Hant

有時候會看到奇怪的符號跑出！那其實是「運算子」！

最後一步、合體技！搜尋 + 套用標籤 ＋ 建立篩選器

🏷️ 建立篩選器：建立好標籤，搜尋找到你要的信件們，接下來就是建立篩選器！幾個我常勾選的功能跟大家介紹一下：

1. 略過收件匣（將其封存）：我像是 UBer 明細這類的會直接略過，讓他出現在標籤裡，其他信件我還是會讓他在收件匣中！
2. 標示已讀取：我根本不想再次點開 UBer 明細，這類我回直接請系統幫我自動已讀
3. 套用標籤！不用多說，自動歸類
4. 將篩選器同時套用到 n 個相符的會話群組：其中「會話群組」的意思就是信件往來一整組或單一信件。篩選器是針對「未來」符合規則的信件自動做勾選的動作，而「過去」存在的信件（就是目前搜尋結果），也想同時上標籤時，就可勾選這一條！

🏷️ 篩選器規則們：在「右方齒輪 > 設定 > 篩選器和封鎖的地址」中，可以找到你建立過的篩選器們，輕鬆編輯！

以前上班遲到，看到 Slack 一直寄信我就好害怕（主管的私訊）

其他｜封存與移回收件匣

如果你將信件「略過收件匣」或手動「封存」時，通常能在「所有郵件」或標籤中找回他們；如果想讓他們回到收件匣，找到信件後勾選，有個「移至收件匣」點下即可！

一般勾選信件後，會看到「封存」

勾選某些已封存信件後，會看到「移至收件匣」

以上就是 Gmail 一些簡單的基本設定！想了解更多，這裡有一篇詳細的補充資源！大家可以接著看：

活用 Gmail 篩選器與搜尋欄